Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on ARK Majuri Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 18.08.2025
1. Rekisterinpitäjä
ARK Majuri Oy, Sormulantie 6 A 5, 70800 Kuopio
puh. 050 5018890
Y-tunnus: 3381691-1
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Pihla Majuri, majuri.pihla@gmail.com, p. 050 5018890
3. Rekisterin nimi
Yrityksen asiakasrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
sopimus tai sopimusta edeltävät toimenpiteet (tarjouspyyntöön vastaaminen, asiakassuhteen hoitaminen ja palvelun tuottaminen), sekä
henkilön suostumus siltä osin kuin tietoja käytetään markkinointiin tai uutiskirjeen lähettämiseen
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, tarjouspyyntöihin vastaaminen, asiakassuhteen ylläpito sekä suostumuksen perusteella tapahtuva markkinointi.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
henkilön nimi
(yritys/organisaatio)
yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)
tarjouspyyntölomakkeella annetut tiedot
asiakassuhteen ja sen hoitamiseen liittyvät tiedot (esim. tilaukset, laskutustiedot, yhteydenpidot)
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Tietoja voidaan luovuttaa mahdollisesti henkilöille, jotka työskentelevät saman suunnitteluprojektin parissa, ja jotka tarvitsevat yhteystietoja suunnittelutyön laadukkaaseen toteuttamiseen.
Tietoja voidaan luovuttaa, jos se on välttämätöntä rekisterissä olevan tai muiden turvallisuuden suojelemiseksi, väärinkäytösten tutkimiseksi tai vastataksemme viranomaisen pyyntöön.
Voimme siirtää henkilötietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle niissä tilanteissa, kun yhteistyökumppanimme tai heidän alihankkijansa ovat sijoittuneet näiden alueiden ulkopuolelle. Näitä ovat:
Squarespace (Squarespacen tietojensiirto mekanismit)
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Evästeet
Rekisterinpitäjän verkkosivustolla käytetään evästeitä parantamaan sivuston käytettävyyttä ja toimivuutta.
Eväste (cookie) on pieni tekstitiedosto, jonka internet-selain tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeet mahdollistavat verkkosivujen toimivuuden ja auttavat ylläpitäjää seuraamaan kävijätietoja ja helpottavat näin sivuston kehittämistä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja, eivätkä ne sisällä minkäänlaisia henkilötietoja.
Palvelun mahdollistavat tai sitä parantavat evästeet sekä mainonta
Osa evästeistä on välttämättömiä palvelun sujuvalle käytölle. Tällaisia voivat olla esimerkiksi lomakkeen lähettämiseen liittyvät ja sen mahdollistavat evästeet. Nämä evästeet ovat aina käytössä, ellet muuta asetusta omasta selaimestasi.
Käytämme evästeitä myös parantaaksemme ymmärrystämme siitä, kuinka asiakkaat käyttävät sivustoamme. Keräämme tilastollista tietoa kävijämääristä varmistaaksemme, että sivusto vastaa käyttäjien tarpeita. Seuraamme millaisilla laitteilla, mihin aikaan ja mitä sisältöjä asiakkaamme etsivät palvelusta.
Osa evästeistä hyödyntää selaustietoja sinulle näytettävää mainontaa varten.
Katso Squarespacen käyttämät evästeet.
Kävijän mahdollisuudet estää evästeiden käyttö
Voit muuttaa hyväksyntäsi sivustollamme evästeilmoituksen kautta. Evästebanneri näkyy sivun vasemmassa alalaidassa ensimmäisellä kerralla, kun saavut sivuille.
Käyttäjä voi asettaa selaimestaan, mitkä evästeet sallitaan palvelussa. Jos toiminto kytketään pois, on hyvä ottaa huomioon, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin palveluiden asianmukaiselle toimimiselle. Evästeiden kieltäminen saattaa siis heikentää käyttökokemusta, eikä kaikki verkkosivuston toiminnot välttämättä enää toimi oikein.